Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung im Bereich HR in Winterthur?

jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation, die sich der Verwaltung und Entwicklung ihrer Mitarbeitenden verschrieben hat und kontinuierlich die internen HR-Prozesse optimiert. Das Unternehmen legt großen Wert auf eine offene und innovative Unternehmenskultur, die teamorientiertes Arbeiten fördert. Als neues Mitglied des HR-Teams tragen Sie maßgeblich dazu bei, die administrativen Abläufe effizient zu gestalten und die Mitarbeitenden bestmöglich zu unterstützen.

Winterthur: Spezialist HR Operations / HR Administration 80-100% (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Administrative Betreuung der Mitarbeitenden und Führungskräfte entlang des gesamten HR-Life-Cycles.
• Selbstständige und präzise Erfassung sowie Pflege sämtlicher Personalmutationen in Microsoft D365.
• Erstellung und Verwaltung der gesamten HR-Korrespondenz (Eintritte, Austritte, Mutationen, Bestätigungen etc.).
• Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit mit Payroll.
• Unterstützung bei Quellensteuer-, Sozialversicherungs- und weiteren gesetzlichen Deklarationen.
• Ansprechpartner:in für Behörden, Ausgleichskassen und Versicherungen.
• Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung administrativer HR-Prozesse.
• Enge Zusammenarbeit innerhalb des People & Culture Teams.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im HR-Bereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Operations- oder HR-Administrationsfunktion.
• Idealerweise Erfahrung in einem industriellen oder produzierenden Umfeld.
• Gute Kenntnisse des Schweizer Arbeits-, Sozialversicherungs- und Quellensteuerrechts.
• Hohe IT-Affinität und versierter Umgang mit HR-Systemen.
• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
• Schnelle Auffassungsgabe und vernetztes Denken.
• Teamorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität.

Interessiert an dieser Herausforderung?
\nDann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch.\nÜbermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab.\nAuch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.\n

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
\njobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit.\nUnser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.\n

Hinweis zur Bewerbung
\nDieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen.\nJede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.\n

Vielfalt und Chancengleichheit
\nWir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Selbstständige und präzise Erfassung sowie Pflege sämtlicher Personalmutationen in Microsoft D365.
• Erstellung und Verwaltung der gesamten HR-Korrespondenz (Eintritte, Austritte, Mutationen, Bestätigungen etc.).
• Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit mit Payroll.
• Unterstützung bei Quellensteuer-, Sozialversicherungs- und weiteren gesetzlichen Deklarationen.
• Ansprechpartner:in für Behörden, Ausgleichskassen und Versicherungen.
• Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung administrativer HR-Prozesse.
• Enge Zusammenarbeit innerhalb des People & Culture Teams.

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• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Operations- oder HR-Administrationsfunktion.
• Idealerweise Erfahrung in einem industriellen oder produzierenden Umfeld.
• Gute Kenntnisse des Schweizer Arbeits-, Sozialversicherungs- und Quellensteuerrechts.
• Hohe IT-Affinität und versierter Umgang mit HR-Systemen.
• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
• Schnelle Auffassungsgabe und vernetztes Denken.
• Teamorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität.

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