Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung im Bereich Office Management und Empfang?

jobs-schweiz.ch verbindet Spitzenkräfte mit besten Arbeitgebern in der ganzen Schweiz.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation, die sich durch ihre innovative Herangehensweise und ihren hohen Qualitätsanspruch auszeichnet. Das Unternehmen legt großen Wert auf eine offene, kollegiale Arbeitsatmosphäre, in der Teamgeist und Kundenorientierung im Vordergrund stehen. Mit Ihrer Unterstützung möchten sie ihren Empfangsbereich noch effizienter und serviceorientierter gestalten.

Sachbearbeiter/-in Empfang (50% Pensum) in Wald

Ihre Aufgaben

• Professionelle Bedienung der Telefonzentrale
• Betreuung von Gästen und Besuchern
• Organisation für interne Meetings und/oder Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit der Teamkollegin
• Diverse Informations-, Koordinations- und Administrationsaufgaben für interne Dienste
• Sicherstellung der Ordnung und Organisation im Bereich Reception (z.B. Sitzungszimmer, Küche, Lagerbestand, Büromaterial, Briefpost-Ausgang)
• Erfassung und Verarbeitung der täglichen Zeit- und Mutationsmeldung des Zeiterfassungssystems
• Datenerfassung für die Personalabteilung, Buchhaltung und andere interne Stellen
• Erstellen von Tabellen und Prozessen in Zusammenarbeit mit der Teamleitung
• Ferienstellvertretung bis zu 80% Pensum sollte gewährleistet sein

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Praxis in einem technischen, produzierenden und internationalen Umfeld
• Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Office Management, Telefon- und Empfang
• Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Gute PC-Kenntnisse MS-Office, Advanter Zeiterfassung, Filemaker von Vorteil
• Selbständige, mitdenkende, kundenorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Positive Persönlichkeit mit einer dienstleistungs- und lösungsorientierten Arbeitsweise
• Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Betreuung von Gästen und Besuchern
• Organisation für interne Meetings und/oder Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit der Teamkollegin
• Diverse Informations-, Koordinations- und Administrationsaufgaben für interne Dienste
• Sicherstellung der Ordnung und Organisation im Bereich Reception (z.B. Sitzungszimmer, Küche, Lagerbestand, Büromaterial, Briefpost-Ausgang)
• Erfassung und Verarbeitung der täglichen Zeit- und Mutationsmeldung des Zeiterfassungssystems
• Datenerfassung für die Personalabteilung, Buchhaltung und andere interne Stellen
• Erstellen von Tabellen und Prozessen in Zusammenarbeit mit der Teamleitung
• Ferienstellvertretung bis zu 80% Pensum sollte gewährleistet sein

Ihr Profil

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• Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Office Management, Telefon- und Empfang
• Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Gute PC-Kenntnisse MS-Office, Advanter Zeiterfassung, Filemaker von Vorteil
• Selbständige, mitdenkende, kundenorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Positive Persönlichkeit mit einer dienstleistungs- und lösungsorientierten Arbeitsweise
• Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen

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Vielfalt und Chancengleichheit
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