Sind Sie auf der Suche nach einer vielseitigen und verantwortungsvollen Administrationsposition im Herzen von Biel?

jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation, die sich der sozialen Integration und Unterstützung von Menschen widmet. Das Unternehmen legt grossen Wert auf Wertschätzung, Teamarbeit und die persönliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden. Als neues Teammitglied tragen Sie dazu bei, die tägliche Arbeit in einem engagierten Umfeld effizient und professionell zu gestalten.

Kaufmännische:r Assistent:in (m/w/d) in Biel

Ihre Aufgaben

• Empfang und Telefondienst: Sie arbeiten regelmässig am Empfang. Sie nehmen Anrufe entgegen und leiten diese weiter. Sie bearbeiten telefonische Anfragen. Sie vertreten die Sozialarbeitenden und Job Coaches bei telefonischen Anfragen in deren Abwesenheit.
• Administrative Aufgaben: Sie übernehmen administrative Arbeiten und Korrespondenz im Bereich sozialer, sprachlicher und beruflicher Integration auf Auftrag von Sozialarbeitenden, Job Coaches und der Fachstelle Sprachförderung. Sie verwalten Kurs- und Programmanmeldungen. Sie verwalten Termine und organisieren Übersetzerinnen und Übersetzer. Sie übernehmen diverse weitere administrative Aufgaben nach Bedarf.
• Fallführungssystem und Dokumentation: Sie bewirtschaften die Fallführungssysteme NFAM und Opacc. Sie erstellen Mutationsmeldungen, erfassen Erwerbsaufnahmen sowie Integrationsmassnahmen und übernehmen das Dokumentenmanagement. Sie erstellen Auszahlungsbelege, kontieren Rechnungen und unterstützen bei Controlling- und Reporting-Aufgaben.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in der Administration.
• Sie sind eine flexible und belastbare Persönlichkeit, die kooperativ und vernetzt arbeitet und auch in einem hektischen Umfeld einen kühlen Kopf bewahrt.
• Sie haben ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie schätzen die Zusammenarbeit im Team, arbeiten jedoch auch gerne selbständig.
• Sie haben ausgezeichnete IT-Kenntnisse (MS-Office-Palette) und sind gewohnt im Umgang mit ERP-Systemen.
• Sie haben Kenntnisse über den Asyl- und Flüchtlingsbereich oder Interesse daran.

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Zielen mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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Ihre Aufgaben

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• Sie sind eine flexible und belastbare Persönlichkeit, die kooperativ und vernetzt arbeitet und auch in einem hektischen Umfeld einen kühlen Kopf bewahrt.
• Sie haben ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie schätzen die Zusammenarbeit im Team, arbeiten jedoch auch gerne selbständig.
• Sie haben ausgezeichnete IT-Kenntnisse (MS-Office-Palette) und sind gewohnt im Umgang mit ERP-Systemen.
• Sie haben Kenntnisse über den Asyl- und Flüchtlingsbereich oder Interesse daran.

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