Sind Sie eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen?

jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation, die im Bildungsbereich tätig ist und sich der Förderung von Lernprozessen verschrieben hat. Das Unternehmen legt grossen Wert auf eine offene und kollaborative Arbeitskultur, bei der Teamarbeit und individuelle Entwicklung im Mittelpunkt stehen. Mit der Verstärkung durch einen neuen Mitarbeitenden möchte das Team noch effektiver bei der Umsetzung ihrer Bildungsaufträge agieren.

Für einen führenden Kunden in der Region Bienne suchen wir Sie in der Position als Collaborateur•trice secrétariat 80%

Ihre Aufgaben

• Assumer la responsabilité administrative du secrétariat de la division maturité professionnelle.
• Travailler de manière autonome et coordonner de multiples processus.
• Servir de point de contact fiable pour les groupes d'intérêts internes et externes.
• Gérer de manière autonome les tâches administratives dans l'administration de l'école, telles que la répartition des classes, la gestion des données des élèves et la gestion des bulletins scolaires.
• Soutenir la direction des examens lors de la planification et de l'organisation, y compris la répartition et la préparation des examens.
• Participer à l'organisation de séances d'information et des cérémonies de remise des diplômes.
• Collaborer à l'organisation et à la mise en œuvre de la procédure de qualification.
• Effectuer des tâches générales de secrétariat, y compris la gestion structurée des documents.
• Travailler avec Microsoft Office 365 ainsi qu'avec les systèmes administratifs de l'école tels que Evento et Examina.

Ihr Profil

• Formation commerciale achevée, idéalement avec de l'expérience dans l'administration scolaire.
• Plaisir à échanger avec différents groupes d'interlocuteurs·trices et orientation marquée vers le travail en équipe.
• Très bonnes connaissances de l'allemand (min. B2).
• Très bonne connaissance des outils informatiques et affinité avec les systèmes numériques.
• Méthode de travail structurée, fiable et autonome.

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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